「コミュニケーションを図る」と「取る」の違いを解説!適切な使い方をマスターしよう

ミーティング カルチャー

日常生活や仕事の場面で使われる「コミュニケーション」という言葉には、さまざまな表現方法があります。その中でも、「コミュニケーションを図る」と「コミュニケーションを取る」は、一見似ているようで異なる意味を持っています。

この違いを正しく理解することで、より円滑な意思疎通が可能になります。本記事では、それぞれの言葉が持つ意味や使い分け方、さらに実際のシーンでの活用例を紹介します。


「図る」と「取る」の違いを理解する

「図る」と「取る」はどちらも他者とのコミュニケーションを示す表現ですが、その使い方には明確な違いがあります。

基本的な違い

  • 「図る」: 計画や工夫を通じて目標を達成することを意味します。
    例: 「関係性の改善を図る」=関係を良くするための努力をする。
  • 「取る」: 実際に行動を起こして意思疎通を図ることを意味します。
    例: 「メールで連絡を取る」=実際に連絡をする。

この違いを理解することで、意図した通りの表現が選べるようになります。


適切な使い分けの重要性

「図る」と「取る」を混同すると、誤解を招く場合があります。たとえば、ビジネスの場で「取る」と表現すると、既に築かれた関係を維持する行為と捉えられるかもしれません。一方、「図る」は新たな関係を築くための取り組みを示します。

言葉の選び方一つで、相手に与える印象やメッセージの内容が変わります。適切な使い分けを意識することは、スムーズな意思疎通に繋がります。


「コミュニケーションを取る」の具体例

「取る」は、日常的なやり取りや情報の共有を表す言葉です。以下にその具体例を挙げます。

家庭での例

家族間の会話は、コミュニケーションを取る典型的なシーンです。たとえば、「学校でどんなことがあった?」と質問することで、家族の状況を把握することができます。

職場での例

仕事の場では、報告・連絡・相談(いわゆるホウレンソウ)がコミュニケーションの基本です。たとえば、プロジェクトの進行状況を共有することで、チーム内での連携が円滑になります。


正しい表現が信頼を築く

「図る」と「取る」を使い分けることで、意図を正確に伝えられます。相手に誤解を与えない表現を心がけることは、信頼関係の構築において欠かせない要素です。

普段何気なく使っている言葉だからこそ、その違いを意識してみてはいかがでしょうか?

「コミュニケーションを図る」とは?意味と使い方

「コミュニケーションを図る」という表現は、相手と効果的に意思疎通を行うための準備や工夫を指します。この表現は特に、対話の質を高めることが求められる状況で重要です。

「図る」の持つ意味と計画性

「図る」という言葉には、目標達成を意識した計画性が含まれています。たとえば、会議の前に議題を整理したり、相手の関心に基づいた話題を用意することが該当します。このような工夫を行うことで、対話の効果が大幅に向上し、双方が満足のいく結果を得やすくなります。

実例: 「コミュニケーションを図る」場面

プロジェクトを進行する際、チーム内の連携は非常に重要です。ここで「コミュニケーションを図る」とは、例えば会議前に参加者に議題を共有し、スムーズな意見交換ができるよう準備を整えることです。また、交渉の場では、事前に相手のニーズをリサーチしておくことで、効果的な話し合いが可能になります。これらの工夫により、チームやプロジェクトの成功率が大きく向上します。


類似表現を活用して意思疎通を深める

「コミュニケーション」と似た表現を正しく使い分けることで、より明確で的確な意思伝達が可能になります。

表現の違いを理解する

  • 「対話を図る」: 会話がスムーズに進むよう準備を行うことを指します。
  • 「意思の疎通を図る」: 誤解を防ぎながら、お互いの考えを共有するための努力を意味します。

これらの言葉を状況に応じて使い分けることで、コミュニケーションの効果が高まります。


適切な表現を選ぶためのポイント

正しい表現を使うためには、言葉のニュアンスと使用シーンを理解することが大切です。たとえば、ビジネスシーンでは「図る」のような計画性を含む表現が求められることが多い一方、日常会話では「取る」のようなシンプルな表現が適しています。日頃から辞書や用例集で正しい言葉の使い方を確認する習慣をつけましょう。


よくある誤用とその対処法

誤用されやすい表現

「コミュニケーション」を「コミニュケーション」と書き間違える例がよく見られます。この誤りの原因は、日本語の発音が曖昧であることに起因します。同様に、「シミュレーション」を「シュミレーション」と誤記する例も一般的です。

誤用を防ぐ工夫

正しい表現を身につけるには、辞書やオンライン資料を活用して正確な知識を得ることが重要です。また、曖昧な単語に遭遇した際は、その場で確認する習慣をつけることで、誤用を防ぐことができます。


まとめ

「コミュニケーションを図る」と「取る」の違いを理解することで、言葉を適切に使い分ける力が身につきます。これにより、円滑な意思疎通が可能となり、対人関係や業務の成功につながります。また、日常的に正しい言葉を意識して使うことが、コミュニケーション能力をさらに高める秘訣です。

 

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